FORMATION


Comme ces informaticiens vont travailler au sein du Ministre de l’Intérieur, il est normal que  la “Formation de perfectionnement et d’harmonisation de compétences techniques, professionnelles et administratives » soit divisé en deux :

  • La Formation de perfectionnement et d’harmonisation de compétences techniques, professionnelles sur le plan informatique et télécommunication ;
  • La Formation de perfectionnement et d’harmonisation de compétences administratives.

1.- Formation de perfectionnement et d’harmonisation de compétences techniques, professionnelles sur le plan informatique et  télécommunication
Huit modules de formation ont été développés par des spécialistes de chaque domaine. Il s’agit :

  • Principe méthodologique de l’informatisation et de  modernisation des activités administratives :

      • L’Administration au centre du processus de développement, mission et organisation du  Ministère de l’Intérieur ; Instruction relative au CIR ;

      Implication de la hiérarchie administrative dans le processus d’informatisation des activités ;

      Modèle de Représentation du Processus d’exécution des activités par Diagramme Tâches-Documents-Spatio-Temporels ;

      Etudes, Amélioration et Validation de l’existant ;

      Normalisation des infrastructures techniques d’accueil et Architecture des Systèmes Matériels et Logiciels Informatiques ;

      Normalisation de l’exécution des activités administratives par processus  avec les Règles de Gestion, Règles d’Organisation et Règles Techniques;

      Evaluation du coût de la modernisation des activités administratives et  Validation du Système Futur ;

      Mise en place des Standards de Services par processus d’activités administratives ;

      Elaboration et édition de Dossier Technico-Pédagogique (DTP) de formation des agents de l’Administration ;

      Modélisation, Développement, Tests et Installation des Logiciels ;

      Formation des utilisateurs en exploitation et maintenance des systèmes informatiques ;

      Application à la mise en place du Système Intégré de Gestion de l’Etat Civil et Dotation d’Actes de Naissance pour Tous avec la base de données administratives de toutes les personnes vivant sur le Territoire National (SIGECIDANT et Opération POATELO).

Normalisation des installations, protection et Comptabilité des matières des Systèmes Informatiques et Télécommunications :

      Schéma de Normalisation des installations et de protection des Systèmes Informatiques et Télécommunications dans un Centre Informatique ;

      Livre des entrées et des sorties, …. ;

      Inventaire,…..

      Administration de base de données : SQL Serveur, MySql, ….  :

      Création

      Maintenance de la base de Données

      Sauvegarde de la base de Données

      Gestion d’Accès à la base

Installation, Exploitation et Maintenance des Systèmes Informatiques,

      Connaissance de base sur les maintenances matériels : diagnostique, dépannage, sécurisation,….

      Installation, configuration, exploitation et maintenances de systèmes ;

      Mode de remplissage de fiche de maintenance

      Installation, configuration, exploitation et maintenances des systèmes type FUJITSI SIEMENS (Serveurs, postes de travail, µ-ordinateurs portables) ;

      Installation, configuration, exploitation et maintenances des périphériques tels que imprimantes Tally, OKI et Phaser 7400 (XEROX) ;

      Installation, configuration, exploitation et maintenances de photocopieurs multifonctions ;

      Installation, exploitation et maintenances des climatiseurs.

Intranet de l’Etat,  Site Web, Réseaux et télécommunication

      Configuration nationale de l’Intranet de l’Etat (niveau central, régional, district et local);

      Réseaux

      Confection des câbles

      Câblage et configuration des Réseaux

      Administration des Réseaux (Sous Windows Server et sous Linux)

      Installation, configuration, exploitation et maintenances des matériels de Télécommunication :

      CISCO (Routeur, ….)

      WIMAX,

      Webcam

      BLU (Data et analogique)

      Communication et Outil collaboratif :

      Mise à jour de site Web

      Création et gestion de Boîte aux lettres, e-mail, …

      Gestion de projet, Help Desk avec Télémaintenance et téléformation à distance, …

Exploitation de logiciels applicatifs :

      Liste Electorale Nationale Informatisée de Madagascar (LENIM)

      Système Informatisé de Gestion des Elections à Madagascar (SIGEM)

      Système Intégré de Gestion Administrative des Etrangers à Madagascar et de Contrôle des Entrées-Sorties du Territoire National. (SIGADEM)           

      Système Intégré de Gestion de Finance Publique (SIGFP)

      Système Intégré de Gestion de Marchés Publics (SIGMP)

      Système de Suivi-évaluation de la Situation Economique et Social dans les Structures Déconcentrées et Décentralisées (3SES2D)

      Système Informatisé de Gestion de Délivrance des Armes à Feu (SIGDAF)

      Système Intégré de Gestion de Foule Centre Immatriculateur (SIGCIM)

Système Intégré de Gestion des Finances Publiques (SIGFP)

      Engagement, liquidation et ordonnancement dépenses avec le nouveau SIGFP

      Aperçu sur l’utilisation du logiciel ORACLE sur le SICFP

      Mise en place de la comptabilité 2009

      Procédures et les outils logiciels nécessaires pour la mise en place de l’assistance à distance :

    • VNP : Connexion sécurisée par Internet SIGFP
    • Bassline : Communications et échanges de données avec le réseau SIGGFP
    • VNC : Télémaintenance et téléformation à distance.
  • ORGANISATION, SUIVI,  EVALUATION ET RAPPORT des activités techniques :
      • JOURNALIERE ou HEBDOMADAIRE :

Remplissage de Fiche journalière ou hebdomadaire pour l’enregistrement tous les activités informatiques

      MENSUEL, Faire des rapports sur :

      La situation des matériels informatiques

      Les maintenances des systèmes

      Activités informatiques du Centre : SIGADEM, SIGEM, SIGFP, SIGMP, HETRA-SIFCO, 3SES2D, …..

2-  formation de perfectionnement et d’harmonisation de competences administratives
Quatre modules de formation ont été développés par des cadres du Ministère de l’Intérieur, spécialistes de chaque domaine. Il s’agit :

Aperçue générale sur le fonctionnaire

      Statut général du fonctionnaire

      Déontologie de l’Administration

      Gestion des avancements et traitement de dossiers

Administration générale

      Pratiques administratives

      Prise de service

      Passation de service

      Gestion du courrier

      Départ

      Arrivés

      Classement

      Travaux de fin d’exercice

      Inventaire

 Administration territoriale

      Organisation, Attribution, Fonctionnement

      Structures décentralisées

      Structures déconcentrées

      Organisation matérielle des élections ;

      Planification des opérations électorales

      Processus de révisions des Listes électorales ;

      Saisies, retranchements et modifications des informations électeurs

      Impressions et distribution des listes et cartes de électeurs ;

      Acheminement et publication des résultats

Correspondances et rédactions administratives


QUELQUES PHOTOS :

La salle de formation de Maibahoaka
















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